Dobrze zorganizowany event to rezultat współpracy agencji eventowej oraz wielu podwykonawców z różnych branży. Są to za równo firmy jak i osoby indywidualne, które dostarczają sprzęt oraz usługi, bez których event nie mógł by się odbyć, czyli przede wszystkim: firmy transportowe, dostawcy cateringu, artyści i muzycy, konferansjerzy, dostawcy scenotechniki i multimediów, operatorzy video czy fotografowie.
Można ich porównać do układanki puzzli, w której każdy element jest istotny i odpowiada za określoną rzecz. W przypadku, gdy któryś z elementów zawiedzie, nawet najdrobniejszy, może mieć to duży wpływ na ocenę całego wydarzenia. Przykładowo, jeżeli obsługa scenotechniki nie wykonana swojej pracy w terminie, opóźni to cały montaż i kolejne etapy realizacji eventu.
Kluczem do sukcesu jest rola agencji eventowej, która dokładnie wie, jak ważny jest odpowiedni dobór wyszkolonych i doświadczonych usługodawców. Wygooglowanie bez wcześniejszego sprawdzenia i rekomendacji nie jest dobrym sposobem na znalezienie osoby, której powierzysz swoje wydarzenie. Z pomocą przychodzą agencje eventowe, takie jak agencja eventowa ProAktyw, która posiada sprawdzonych, stałych podwykonawców lub korzystając doświadczenia wyszuka wykwalifikowane firmy z nutką „świeżej krwi”.
Praca podwykonawców podczas realizacji wydarzenia jest niezwykle ważna, lecz to do organizatorów eventu należy dopilnowanie wszystkich, nawet najmniejszych szczegółów. Odpowiednie rozdysponowanie zadań, koordynacja uzgodnionej z klientem koncepcji i trzymanie ręki na pulsie, by wszystko szło zgodnie z planem i finalnie klient był zadowolony. :)
Przy pracy z podwykonawcami podczas tworzenia eventów ważna jest przede wszystkim wzajemna współpraca i komunikacja, jeszcze na etapie przygotowań. Odpowiednio skonstruowane zapytanie z wyszczególnieniem wszystkich potrzeb klienta pozwoli na wyeliminowanie niejasności już przy tworzeniu oferty dla klienta. Należy pamiętać, że nie ma czegoś takiego jak „moje-twoje”, łączy nas wspólny cel, jakim jest perfekcyjnie zorganizowany event.
Dobrze zorganizowany event to rezultat współpracy agencji eventowej oraz wielu podwykonawców z różnych branży. Są to za równo firmy jak i osoby indywidualne, które dostarczają sprzęt oraz usługi, bez których event nie mógł by się odbyć, czyli przede wszystkim: firmy transportowe, dostawcy cateringu, artyści i muzycy, konferansjerzy, dostawcy scenotechniki i multimediów, operatorzy video czy fotografowie.
Można ich porównać do układanki puzzli, w której każdy element jest istotny i odpowiada za określoną rzecz. W przypadku, gdy któryś z elementów zawiedzie, nawet najdrobniejszy, może mieć to duży wpływ na ocenę całego wydarzenia. Przykładowo, jeżeli obsługa scenotechniki nie wykonana swojej pracy w terminie, opóźni to cały montaż i kolejne etapy realizacji eventu.
Kluczem do sukcesu jest rola agencji eventowej, która dokładnie wie, jak ważny jest odpowiedni dobór wyszkolonych i doświadczonych usługodawców. Wygooglowanie bez wcześniejszego sprawdzenia i rekomendacji nie jest dobrym sposobem na znalezienie osoby, której powierzysz swoje wydarzenie. Z pomocą przychodzą agencje eventowe, takie jak agencja eventowa ProAktyw, która posiada sprawdzonych, stałych podwykonawców lub korzystając doświadczenia wyszuka wykwalifikowane firmy z nutką „świeżej krwi”.
Praca podwykonawców podczas realizacji wydarzenia jest niezwykle ważna, lecz to do organizatorów eventu należy dopilnowanie wszystkich, nawet najmniejszych szczegółów. Odpowiednie rozdysponowanie zadań, koordynacja uzgodnionej z klientem koncepcji i trzymanie ręki na pulsie, by wszystko szło zgodnie z planem i finalnie klient był zadowolony. :)
Przy pracy z podwykonawcami podczas tworzenia eventów ważna jest przede wszystkim wzajemna współpraca i komunikacja, jeszcze na etapie przygotowań. Odpowiednio skonstruowane zapytanie z wyszczególnieniem wszystkich potrzeb klienta pozwoli na wyeliminowanie niejasności już przy tworzeniu oferty dla klienta. Należy pamiętać, że nie ma czegoś takiego jak „moje-twoje”, łączy nas wspólny cel, jakim jest perfekcyjnie zorganizowany event.
