Cechy przydatne w pracy Event Managera
23 lutego 2021
Jakie miejsce wybrać na event ?
Wybór miejsca na event ma kluczowe znaczenie i niekiedy decyduje
o sukcesie, bądź porażce całego
wydarzenia.
Szukając miejsca na event nie należy ograniczać się wyłącznie do hotelowych sal bankietowych, restauracji czy centrów kongresowych. Nawet najbardziej nieoczywiste miejsce może okazać się doskonałym fundamentem do stworzenia wyjątkowego wydarzenia. Wyjście spoza schemat i nieszablonowe rozwiązania są niekiedy świetnym sposobem, by zaskoczyć klienta i zrealizować event przez duże E.
Branża eventowa z roku na rok wyznacza nowe trendy i odchodzi od organizacji eventów w miejscach standardowych, konferencyjnych. Modna staje się natomiast lokalizacja wydarzeń w miejscach wyjątkowych tzw. Unique venues.
Spotkanie firmowe w naturalnej scenerii lasów, jubileusze i gale
w halach fabrycznych to coraz to
powszechne zjawisko w świecie organizacji wydarzeń.
Wybierając miejsce na event należy zwrócić uwagę na parę istotnych czynników. Przede wszystkim na przestrzeń. Nie każdy obiekt, nawet najbardziej spektakularny jest w stanie pomieścić wymaganą liczbę gości, przedstawioną przez klienta. Musimy liczyć się z tym, że czasami trzeba będzie zrezygnować z pięknych przestrzeni na rzecz tych większych.
Charakter i tematyka wydarzenia to również wypadkowa w wyborze miejsca na event. Wyjazd
integracyjny nie koniecznie sprawdzi się
w wytwornych salach balowych.
Należy też zwrócić uwagę z jakiej branży jest firma dla której organizujemy wydarzenie i jak najlepiej dopasować ją do przestrzeni, w której ma być realizowany event. Lokalizacja, podobnie jak inne elementy wydarzenia musi być spójna z marką, dla której jest to organizowane.
Miejsce eventu powinno zostać wybrane pod względem jego bliskości i łatwości dotarcia w wyznaczone miejsce przez potencjalnych uczestników.
Szczególną uwagę warto zwrócić na warunki obiektu. Ustawienie sali, jej wysokość, dobra akustyka, czy możliwość podwieszenia pod sufitem dekoracji, to ważne elementy, które nie mogą zostać pominięte. Nie zapominajmy również o budżecie, bo to on w głównej mierze decyduje o miejscu wydarzenia.
Podsumowując, przy wyborze lokalizacji na event najważniejsze jest, by znaleźć miejsce, które w 100 procentach będzie najlepiej odpowiadało potrzebom i wymaganiom klienta, a dodatkowo zachwyci i pokaże wachlarz pozytywnych emocji, od których jesteśmy tak uzależnieni.
Dla nas najważniejsze są emocje i tego szukamy przy planowaniu wydarzeń.
Wybór miejsca na event ma kluczowe znaczenie i niekiedy decyduje o sukcesie bądź porażce całego wydarzenia.
Szukając miejsca na event nie należy ograniczać się wyłącznie do hotelowych sal bankietowych, restauracji czy centrów kongresowych. Nawet najbardziej nieoczywiste miejsce może okazać się doskonałym fundamentem do stworzenia wyjątkowego wydarzenia. Wyjście spoza schemat i nieszablonowe rozwiązania są niekiedy świetnym sposobem, by zaskoczyć klienta i zrealizować event przez duże E.
Branża eventowa z roku na rok wyznacza nowe trendy i odchodzi od organizacji eventów w miejscach standardowych, konferencyjnych. Modna staje się natomiast lokalizacja wydarzeń w miejscach wyjątkowych tzw. Unique venues.
Spotkanie firmowe w naturalnej scenerii lasów, jubileusze i gale w halach fabrycznych to coraz to powszechne zjawisko w świecie organizacji wydarzeń.
Wybierając miejsce na event należy zwrócić uwagę na parę istotnych czynników. Przede wszystkim na przestrzeń. Nie każdy obiekt, nawet najbardziej spektakularny jest w stanie pomieścić wymaganą liczbę gości, przedstawioną przez klienta. Musimy liczyć się z tym, że czasami trzeba będzie zrezygnować z pięknych przestrzeni na rzecz tych większych.
Charakter i tematyka wydarzenia to również wypadkowa w wyborze miejsca na event. Wyjazd integracyjny nie koniecznie sprawdzi się w wytwornych salach balowych.
Należy też zwrócić uwagę z jakiej branży jest firma dla której organizujemy wydarzenie i jak najlepiej dopasować ją do przestrzeni, w której ma być realizowany event. Lokalizacja, podobnie jak inne elementy wydarzenia musi być spójna z marką, dla której jest to organizowane.
Miejsce eventu powinno zostać wybrane pod względem jego bliskości i łatwości dotarcia w wyznaczone miejsce przez potencjalnych uczestników.
Szczególną uwagę warto zwrócić na warunki obiektu. Ustawienie sali, jej wysokość, dobra akustyka, czy możliwość podwieszenia pod sufitem dekoracji, to ważne elementy, które nie mogą zostać pominięte.
Nie zapominajmy również o budżecie, bo to on w głównej mierze decyduje o miejscu wydarzenia.Podsumowując, przy wyborze lokalizacji na event najważniejsze jest, by znaleźć miejsce, które w 100 procentach będzie najlepiej odpowiadało potrzebom i wymaganiom klienta, a dodatkowo zachwyci i pokaże wachlarz pozytywnych emocji , od których jesteśmy tak uzależnieni.
Dla nas najważniejsze są mocje i tego szukamy przy planowaniu wydarzeń.
